VON WOBESER Y SIERRA, S.C.
Aviso de Privacidad para Eventos
VON WOBESER Y SIERRA, S.C., con domicilio en Torre SOMA Chapultepec ubicada en Campos Elíseos No. 204, Piso 18, Colonia Polanco, Miguel Hidalgo, C.P. 11550, Ciudad de México, México, es el responsable del tratamiento de los datos personales que recaba de los participantes, concursantes, jueces, asistentes y ponentes a sus eventos y competencias académicas (en lo sucesivo y conjuntamente, el “Evento”) (el “Responsable”). Los datos personales serán tratados de conformidad con lo dispuesto en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, su Reglamento y demás disposiciones aplicables.
Datos personales
Para las finalidades establecidas en el presente Aviso de Privacidad, el Responsable obtendrá los siguientes datos personales: datos de identificación y contacto (nombre completo, correo electrónico y teléfono de contacto); datos académicos (universidad de procedencia, carrera, grado o semestre que cursa); y datos laborales (empresa en la que labora, puesto o cargo), (en lo sucesivo los “Datos Personales”).
En caso de que el titular participe como ponente o juez en alguno de los Eventos organizados por el Responsable, también podrán recabarse datos adicionales tales como semblanza curricular, trayectoria profesional y fotografía personal para efectos de difusión y promoción del Evento correspondiente.
El Responsable no recaba datos personales sensibles en relación con la organización y asistencia a sus Eventos.
Finalidades del tratamiento
Los datos personales serán tratados para las siguientes finalidades primarias, las cuales son necesarias para la organización y realización del Evento del Responsable:
- Registrar y confirmar la participación y asistencia al Evento;
- Gestionar el acceso a las instalaciones donde se celebre el Evento;
- Mantener comunicación relacionada con el Evento (logística, cambios de horario, materiales, seguimiento);
- En su caso, emitir constancias de participación, reconocimientos o premios;
- Integrar directorios internos de asistentes, ponentes participantes, concursantes y jueces;
- Tratándose de ponentes, participantes y jueces, difundir su nombre, trayectoria profesional, semblanza curricular y fotografía en materiales físicos o digitales relacionados con el Evento; y
- Asignar roles, equipos, dinámicas de simulación y gestión de las rondas de las competencias académicas organizadas por el Responsable, incluyendo sin limitar el Von Wobeser M&A Moot.
Adicionalmente, los datos personales podrán ser tratados para las siguientes finalidades secundarias:
- Enviar información sobre futuros eventos, publicaciones, invitaciones, seminarios y actividades organizadas por el Responsable;
- Difundir imágenes y/o grabaciones de los eventos en medios físicos, página web y redes sociales del Responsable; y
- Elaborar estadísticas internas sobre participación en eventos.
En caso de que no desee que sus datos personales sean tratados para las finalidades secundarias señaladas, podrá manifestarlo enviando un correo electrónico a eventos@vwys.com.mx o manifestar su negativa al llenar el formulario del evento correspondiente.
Una vez cumplidas las finalidades que motivaron el tratamiento de los datos personales, y cuando no exista disposición legal que establezca su conservación, el Responsable procederá a su bloqueo y posterior supresión, en términos de lo dispuesto por la legislación aplicable. El bloqueo implicará la identificación y conservación de los datos personales exclusivamente para efectos de responsabilidades derivadas de su tratamiento, durante los plazos de prescripción legal correspondientes.
Transferencias
El Responsable podrá transferir los datos personales recabados, dentro y fuera del territorio nacional, sin requerir el consentimiento del titular, en los casos legalmente previstos y a proveedores de servicios que apoyen en la organización y logística de los eventos (por ejemplo, plataformas de registro, proveedores tecnológicos, servicios de impresión, hospedaje web, servicios audiovisuales), en la medida necesaria para la prestación de dichos servicios.
Las transferencias antes mencionadas se realizan con fundamento en lo dispuesto por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y son necesarias para el cumplimiento de obligaciones legales y/o contractuales a cargo del Responsable. Por otra parte, el Responsable podrá remitir los datos personales a terceros que actúen en su carácter de encargados, para efectos de la prestación de servicios necesarios para el cumplimiento de sus obligaciones legales, contables, regulatorias o contractuales, así como para la operación y administración interna. En todos los casos, dichos terceros asumirán las obligaciones de confidencialidad y protección de datos personales en términos de la legislación aplicable y únicamente tratarán los datos conforme a las instrucciones del Responsable.
Medidas de seguridad
El Responsable ha adoptado medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas que permiten proteger los datos personales contra daño, pérdida, alteración, destrucción o el uso, acceso o tratamiento no autorizado, en cumplimiento con el principio de seguridad previsto en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y demás disposiciones aplicables.
Estas medidas se revisan y actualizan periódicamente, atendiendo a la naturaleza de los datos personales tratados, las finalidades del tratamiento y los riesgos identificados.
Ejercicio de los Derechos ARCO y revocación del consentimiento
Usted, como titular de los Datos Personales que nos proporcione, podrá ejercer ante el Responsable los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición (“Derechos ARCO”). En ese sentido, usted podrá solicitar:
- Acceso a sus datos personales;
- Rectificar sus datos personales cuando sean inexactos o incompletos;
- Cancelarlos cuando resulte procedente; y
- Oponerse a su tratamiento cuando resulte procedente.
Asimismo, usted podrá limitar el uso o divulgación de sus datos personales y revocar el consentimiento que, en su caso, haya otorgado para su tratamiento.
El ejercicio de los Derechos ARCO y la revocación del consentimiento se realiza enviando una solicitud al correo electrónico privacidad@vwys.com.mx, la cual deberá contener al menos lo siguiente:
- nombre del titular y medio para comunicarle la respuesta;
- documentos que acrediten su identidad o, en su caso, la representación legal;
- descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los cuales busca ejercer alguno de los Derechos ARCO;
- cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los datos personales; y
- en su caso, la manifestación expresa de que se trata de una revocación del consentimiento.
El Responsable dará respuesta a su solicitud en un plazo máximo de 20 días hábiles contados a partir de la fecha de recepción de la misma. En caso de resultar procedente, el Responsable hará efectiva la determinación dentro de los 15 días hábiles siguientes a la fecha en que se comunique la respuesta.
La revocación del consentimiento no tendrá efectos retroactivos. No obstante, es posible que por disposición legal el Responsable deba continuar tratando ciertos datos personales. Asimismo, la revocación podría implicar la imposibilidad de continuar con la prestación de determinados servicios o la participación en ciertas actividades.
Medios para limitar el uso o divulgación de sus datos personales
Usted podrá limitar el uso o divulgación de sus datos personales para evitar que sean tratados para finalidades distintas a aquellas que resulten necesarias para la relación jurídica que mantiene con el Responsable. Para tal efecto, deberá enviar una solicitud al correo electrónico eventos@vwys.com.mx, solicitando su inscripción en el listado de exclusión que lleva el Responsable, a fin de que sus datos personales no sean tratados para determinadas finalidades secundarias.
Cambios al Aviso de Privacidad
El presente Aviso de Privacidad podrá ser modificado o actualizado en cualquier momento, derivado de reformas legislativas, cambios en las políticas internas del Responsable o por nuevas necesidades relacionadas con los productos o servicios que ofrece.
Cualquier modificación al presente Aviso de Privacidad será publicada y estará disponible en el sitio web oficial del Responsable, donde podrá consultarse la versión vigente, incluyendo la fecha de última actualización.
Última actualización: Agosto 2026